A A A drukuj

Konfiguracja poczty UEK



Adres nowego serwera pocztowego:     http://kajmany.uek.krakow.pl

Migracja poczty na nowy serwer

Mailing do pracowników UEK wysłany dnia 8.12.2009r.

W związku z unowocześnieniem i zwiększeniem funkcjonalności usług pocztowych Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, skrzynki pocztowe wszystkich pracowników UEK zostaną przeniesione na nowy, szybszy i bardziej pojemny serwer pocztowy http://kajmany.uek.krakow.pl w dniu 13.grudnia br. 

Wraz ze zmianą serwera zostanie udostępniony bardzo funkcjonalny klient WWW - Yahoo Zimbra. Krótka prezentacja pakietu Zimbra dostępna jest pod adresem: http://www.zimbra.com/demos/zimbra_tour.

Spośród korzyści związanych z migracją można wymienić:

  • więcej miejsca na wiadomości pocztowe - 200MB
  • podgląd dostępnego miejsca na skrzynce pocztowej (tylko za pomocą klienta WWW)
  • większe bezpieczeństwo serwera pocztowego
  • możliwość korzystania z protokołu IMAP
  • nowy, wygodny i intuicyjny klient WWW - Zimbra
  • dodatkową funkcjonalność: współdzielenia dokumentów, plików, kalendarzy, zadań

Dostęp do poczty

Do poczty można uzyskać dosŧęp poprzez:

  • klienta WWW - Zimbra (za pomocą przeglądarki internetowej)
  • lokalnego klienta poczty zainstalowanego na komputerze użytkownika (np.: Outlook Express, Mozilla Thunderbird)

Klient WWW Zimbra

Aby zalogować się do poczty za pomocą klienta WWW należy:

  • w pasku adresu przeglądarki internetowej wpisać http://kajmany.uek.krakow.pl
  • wpisać swój dotychczasowy login
  • wpisać swoje dotychczasowe hasło
  • zaakceptować wprowadzone dane
  • (w przypadku konieczności zmiany hasła należy dwukrotnie wprowadzić nowe hasło a następnie zaakceptować wprowadzone dane)

Lokalny klient WWW

Aby korzystać z poczty za pomocą lokalnego klienta WWW (np.: Outlook Expressa) należy skonfigurować program na jeden ze sposobów:

  • używając protokołu IMAP (zalecane)
  • używając protokołu POP3

Różnice pomiędzy protokołami oraz konfiguracja klienta Outlook Express zostały przedstawione w poniższych rozdziałach

Różnice pomiędzy protokołami POP3 i IMAP

Świadoma decyzja wyboru właściwego protokołu odczytu poczty, spośród oferowanych POP3 i IMAP, jest bardzo ważna ze względu na ich odmienną charakterystykę i działanie przystosowane do dwu różnych modeli pracy.

Protokół POP3 (Post Office Protocol 3) jest przeznaczony do pracy "offline". Po połączeniu z serwerem cała nieprzeczytana korespondencja wraz z załącznikami transmitowana jest ze skrzynki pocztowej na serwerze do foldera na komputerze lokalnym. Odebrane listy zostają następnie oznaczone jako odczytane i, w zależności od ustawień, pozostawione lub (domyślnie) kasowane z serwera. Po zakończeniu tych operacji, czytanie listów i przygotowywanie odpowiedzi może być przeprowadzone lokalnie bez konieczności utrzymywania połączenia z Internetem. Kolejne połączenie wymagane jest tylko w celu wysłania zredagowanych odpowiedzi i ewentualnego sprawdzenia obecności nowych listów. Taki tryb pracy jest niewątpliwą zaletą w przypadku korzystania z modemu, gdzie brak konieczności stałego połączenia znacząco obniża koszty.

Niestety, protokół POP3 ze względu na swą prostotę ma też znaczące wady, na przykład nie jest łatwe obsługiwanie skrzynki pocztowej z wielu komputerów. Jeśli bowiem, zgodnie z domyślnymi ustawieniami, odczytana poczta jest kasowana z serwera, to wówczas na każdym z komputerów znajdować się będzie tylko część korespondencji, a listy odczytane na jednym z nich nie będą widoczne na drugim. Jeśli natomiast przeczytana poczta jest pozostawiana na serwerze, to dość szybko może dojść do przepełnienia pojemności skrzynki pocztowej, a nie istnieje możliwość (dla protokołu POP3) korzystania z innych folderów pocztowych na serwerze. Kolejna wada ujawnia się w przypadku otrzymania bardzo dużego listu, nie można go bowiem usunąć bez uprzedniego przetransmitowania na komputer lokalny, a to może trwać bardzo długo. W tej sytuacji nie pomoże nawet przerwanie połączenia, ponieważ po jego wznowieniu proces transmisji zacznie się od początku. Wówczas niezbędne może okazać się skorzystanie z poczty przez WWW lub nawet kontakt z administratorem.

Protokół IMAP (Internet Message Access Protocol) działa w zdecydowanie odmienny sposób. Cała poczta przechowywana jest na serwerze w skrzynce pocztowej i w dodatkowych folderach pocztowych. Po połączeniu z serwerem na komputer lokalny transmitowane są jedynie same nagłówki wiadomości. Transmisja treści oraz załączników następuje dopiero po otwarciu danego listu, dzięki czemu możliwe jest kasowanie i filtrowanie korespondencji bez jej pobierania z serwera. Ten sposób obsługi poczty doskonale sprawdza się w przypadku pracy na wielu komputerach, na każdym z nich widzimy bowiem tą samą zawartość skrzynki.

źródło: http://www.uci.umk.pl/studenci/poczta/roznice/ Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, 2009

 

 

Konfiguracja programu Outlook Express 6 za pomocą protokołu IMAP - instrukcja dla pracowników UEK

  • Wybierz Narzędzia, następnie Konta...
  • Kliknij Dodaj, a następnie Poczta...
  • Wpisz nazwę, która będzie wyświetlana w polu Nadawca, następnie klinij Dalej
  • Wpisz swój adres email (z domeną @uek.krakow.pl), a następnie klinij Dalej
  • Wybierz IMAP. Wpisz adres serwera poczty przychodzącej (IMAP): kajmany.uek.krakow.pl. Ten sam serwer obsługuje pocztę wychodzącą (STMP), dlatego w adresie serwera poczty wychodzącej również wpisz: kajmany.uek.krakow.pl, następnie klinij Dalej
  • Wpisz Nazwę konta, jest nią pełny adres email. Wpisz swoje Hasło, następnie klinij Dalej
  • Kliknij Zakończ
  • Kliknij zakładkę Poczta, a następnie wybierz swoje Konto i kliknij na nie jednokrotnie
  • Klinij Właściwości
  • Kliknij zakładkę Serwery, a następnie zaznacz opcję Serwer wymaga uwierzytelnienia
  • Kliknij zakładkę Zaawansowane. Zaznacz opcje: Ten serwer wymaga bezpiecznego połączenia (SSL) zarówno dla Poczty wychodzącej (SMTP) jak i Poczty przychodzącej (IMAP). Upewnij się, że numer portu dla SMTP to 465, a dla IMAP - 993
  • Kliknij OK
  • Kliknij Zamknij.
  • Po pojawieniu się komunikatu z pytaniem Czy chcesz pobrać foldery z dodanego serwera pocztowego?, wyrażamy zgodę klikając Tak
  • Do utworzonego konta zostaną przypisane poszczególne skrzynki: Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane, Kopie robocze
  • Zaznacz wszystkie skrzynki. Będą one synchronizowane podczas łączenia się Outlooka Express z serwerem. Następnie kliknij Synchronizuj konto. Wiadomości powinny zostać zsynchronizowane.



Konfiguracja programu Outlook Express 6 za pomocą protokołu POP - instrukcja dla pracowników UEK

  • Wybierz Narzędzia, następnie Konta...
  • Kliknij Dodaj, a następnie Poczta...
  • Wpisz nazwę, która będzie wyświetlana w polu Nadawca, następnie klinij Dalej
  • Wpisz swój adres email (z domeną @uek.krakow.pl), a następnie kliknij Dalej
  • Wybierz POP3. Wpisz adres serwera poczty przychodzącej (POP3): kajmany.uek.krakow.pl. Ten sam serwer obsługuje pocztę wychodzącą (STMP), dlatego w adresie serwera poczty wychodzącej również wpisz: kajmany.uek.krakow.pl, następnie kliknij Dalej
  • Wpisz Nazwę konta. Wpisz swoje Hasło, następnie kliknij Dalej
  • Kliknij Zakończ
  • Kliknij zakładkę Poczta, a następnie wybierz swoje Konto i kliknij na nie jednokrotnie. Następnie kliknij Właściwości
  • Kliknij zakładkę Serwery, a następnie zaznacz opcję Serwer wymaga uwierzytelnienia
  • Kliknij zakładkę Zaawansowane. Zaznacz opcje: Ten serwer wymaga bezpiecznego połączenia (SSL) zarówno dla Poczty wychodzącej (SMTP) jak i Poczty przychodzącej (POP3). Upewnij się, że numer portu dla SMTP to 465, a dla POP3 - 995. Kliknij Zastosuj