Czym jest program MENTOR?
Program MENTOR ma na celu zapewnienie opieki studentom zagranicznym przyjeżdżającym na studia na Uniwersytet Ekonomiczny. Objęci są nim studenci biorący udział w programie English Track , obsługiwani przez Biuro Programów Zagranicznych, stanowiący w większości studentów programów wymiany Erasmus, CEEPUS oraz innych a wynikających z dwustronnych umów Uniwersytetu Ekonomicznego i uczelni partnerskich (wszyscy studiujący po angielsku).
Kto może wziąć udział w programie MENTOR?
W programie może wziąć udział każdy student Uniwersytetu Ekonomicznego. Wymogiem jest znajomość języka angielskiego (bądź innego języka obcego, w jakim mówi powierzony opiece student zagraniczny) w stopniu umożliwiającym komunikację w życiu codziennym. Należy też złożyć formularz aplikacyjny. Można to zrobić poprzez przesłanie formularza na adres email.
Ważne uwagi ogólne
Już w momencie składania formularzy zgłoszeniowych należy pamiętać o bardzo ważnej kwestii. Studenci zagraniczni rozpoczynają zajęcia dydaktyczne zgodnie z kalendarzem akademickim obowiązującym także studentów polskich (początek października, połowa lutego). Jednakże tydzień wcześniej ma miejsce Tydzień Orientacyjny (Orientation Week)- jest to koniec września w przypadku semestru jesiennego oraz drugi tydzień lutego w przypadku semestru wiosennego. Czas ten pokrywa się z okresem sesji/wakacji studentów polskich - mentorów. Bycie mentorem oznacza potrzebę poświęcenia czasu studentowi zagranicznemu oraz przebywania w Krakowie w czasie jego przyjazdu. Nieobecność na początku semestru nie wyklucza udziału w programie MENTOR pod warunkiem, że student polski zapewni opiekę innej osoby, zastępującej mentora i pełniącej jego obowiązki.
Mentorem pozostaje się przez cały okres pobytu studenta zagranicznego w Polsce, przy czym pomoc mentora potrzebna jest zwłaszcza na początku. Potem należy służyć pomocą wtedy, gdy zachodzi taka potrzeba.
Proces rekrutacji
Formularze zgłoszeniowe można składać cały rok akademicki, przy czym aplikacje na semestr jesienny są przyjmowane do 30 czerwca każdego roku, a na semestr wiosenny do 10 grudnia. Zgłoszenia przyjęte po tych datach zostaną wzięte pod uwagę przy rekrutacji na następny semestr a nie ten bezpośrednio nadchodzący po terminie przyjmowania aplikacji.
O przydzieleniu studenta zagranicznego decyduje kolejność zgłoszeń. Pierwszeństwo mają także osoby, które nie brały jeszcze udziału w programie MENTOR.
Powiadomienia o wyniku rekrutacji są wysyłane drogą mailową, w połowie sierpnia w przypadku semestru jesiennego oraz na początku stycznia w przypadku semestru wiosennego.
Osoby zakwalifikowane otrzymują informację z imieniem, nazwiskiem, krajem pochodzenia oraz e-mailem przydzielonego studenta zagranicznego, co jest równoznaczne z prośbą o skontaktowanie się z tymże studentem (korespondencja przed przyjazdem studenta do Polski jest jednym z obowiązków mentora). Obowiązkiem mentora jest także potwierdzenie podjęcia się opieki nad studentem zagranicznym. Potwierdzenie takie powinno być wysłane e-mailem do koordynatora programu w terminie wyznaczonym przez niego (informacja na ten temat jest wysyłana do osób zakwalifikowanych do programu).
Formularze zgłoszeniowe osób, które nie zakwalifikowały się z powodu liczby chętnych większej niż liczba studentów zagranicznych, mogą zostać wzięte pod uwagę przy rekrutacji na następny semestr, jeśli student polski wyrazi na to zgodę. E-mail w tej sprawie jest wysyłany do osób nie zakwalifikowanych w momencie ogłaszania wyników rekrutacji. Wówczas formularz taki jest brany pod uwagę w pierwszej kolejności jako złożony najwcześniej.
Obowiązki Mentora
Przed rozpoczęciem każdego semestru odbywa się zebranie z mentorami, na którym omawia się szczegółowo obowiązki oraz sprawy związane z funkcją mentora. do podstawowych obowiązków mentora należy:
- nawiązanie kontaktu przed przyjazdem studenta zagranicznego do Polski (najczęściej odbywa się drogę elektroniczną),
- odebranie studenta z dworca/lotniska, jeśli student sobie tego zażyczy. Sprawy związane bezpośrednio z przyjazdem studenta powinny być ustalone w trakcie wcześniejszej korespondencji,
- pomoc w codziennych sprawach: pokazanie kampusu uczelni oraz siedziby Biura Programów Zagranicznych (budynek Stróżówki), pomoc przy zakupie karty do telefonu komórkowego, biletu miesięcznego komunikacji miejskiej oraz wyjaśnienie jej funkcjonowania, pomoc w zorientowaniu się w najbliższej okolicy miejsca zamieszkania studenta i inne związane z przyjazdem i zaaklimatyzowaniem się w nowym miejscu,
- pomoc w zameldowaniu czasowym studenta w Krakowie oraz w legalizacji pobytu w Polsce. Większość studentów to osoby pochodzące z UE, by wjechać do Polski nie jest zatem konieczna wiza, natomiast legalizacja pobytu jest potrzebna, gdyż celem wizyty studenta nie jest turystyka. Szczegółowe informacje, jakie dokumenty należy zebrać oraz adresy urzędów są przesyłane mailem w odpowiednim czasie,
- opieka i służenie pomocą w bieżących sytuacjach życia codziennego, zwłaszcza gdy przeszkodą może być nieznajomość języka polskiego,
- pozostawianie w kontakcie z osobą koordynującą program MENTOR w Biurze Programów Zagranicznych (między innymi informowanie o dacie przyjazdu studenta zagranicznego) oraz z Accommodation Mentorem (pracownika jednego z biur nieruchomości, z którym Biuro Programów Zagranicznych współpracuje) , jeśli student zagraniczny korzysta z pomocy tej osoby.
Osobnego wyjaśnienia wymaga kwestia mieszkaniowa.
Studenci zagraniczni mają do wyboru dwie opcje: szukanie mieszkania na własną rękę (opcja self-arranged) bądź skorzystanie z pomocy Accommodation Mentora. W pierwszym przypadku mentor może, ale nie musi pomóc studentowi zagranicznemu szukać mieszkania. Jest to traktowane jako dodatkowy wysiłek ze strony mentora i liczone na korzyść, nie mniej jednak nie należy to do jej/jego obowiązków.
W drugim przypadku student decyduje się na pomoc osoby zajmującej się szukaniem mieszkań w sposób profesjonalny a rola mentora ogranicza się do pomocy w dotarciu do agencji nieruchomości, która w kwestii mieszkaniowej przejmuje nad studentem opiekę.
Współdzielenie opieki nad studentem zagranicznym
Zasadą jest, ze jednym studentem zagranicznym zajmuje się jeden student polski. W wyjątkowych przypadkach dwoje studentów polskich może zaopiekować się zagranicznym. Należy pamiętać, że w takiej sytuacji od ilości punktów zdobytych przez każdego z mentorów odejmuje się 0,5 punkta z racji współdzielenia obowiązków.
Do koordynatora należy składać formularze aplikacyjne oraz pozostawać w kontakcie w sprawach związanych z programem MENTOR.
Po przydzieleniu studentów zagranicznych lista mentorów jest przekazywana do Erasmus Students Network (ESN), organizacji studenckiej. Tamże mentorzy i przydzieleni im studenci zagraniczni zostają podzieleni na mniejsze grupy, z których każda ma opiekuna. Ma to na celu zaktywizowanie poszczególnych mentorów i studentów zagranicznych oraz wzajemną pomoc. Opiekunami są najczęściej osoby będące już wcześniej mentorami, a które ponownie wyraziły chęć wzięcia udziału w programie.
Punktacja za udział w programie MENTOR
Za udział w programie MENTOR można uzyskać od 0 do 3 punktów branych pod uwagę przy rekrutacji na stypendia zagraniczne. Ilość punktów zależy od stopnia wypełnienia obowiązków mentora. Są one przydzielane przez Koordynatora programu po konsultacji ze studentami zagranicznymi i opiekunami grup stworzonych przez ESN, przy czym 0 punktów otrzymuje osoba, która nie nawiązała kontaktu ze swoim podopiecznym bądź- mimo nawiązania kontaktu- nie spotkała swojego podopiecznego i tym samym nie wypełniła swoich obowiązków mentora. Natomiast 3 punkty zarezerwowane są dla osób najbardziej zaangażowanych (oznacza to działania ponad obowiązki, np. pomoc w szukaniu mieszkania czy pomoc innym studentom zagranicznym).
Punkty za udział w programie przydzielane są po zakończeniu każdego semestru.
Zachęcamy do wzięcia udziału w programie MENTOR. Daje on możliwość nawiązania przyjaźni, szlifowania języków obcych, a przede wszystkim pomocy studentom zagranicznym w zaaklimatyzowaniu się w Polsce. Serdecznie zapraszamy!
Koordynator:
Magdalena Krasowska (Biuro Programów Zagranicznych)
e-mail: krasowsm@uek.krakow.pl
